La gestión de condominio es una tarea importante y compleja que requiere una buena planificación, organización y coordinación. En este blog, explicaremos algunas de las tareas más importantes del administrador profesional.
Conozcamos lo más sencillo de la administración de edificios y condominios.
Conceptos básicos de la administración de condominios
La administración de condominios es el conjunto de procesos para gestionar edificios y condominios.
Conocer la ley de copropiedad y administrar un inmueble es una tarea compleja que requiere una buena planificación y organización.
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Estructura de la administración de condominios
La estructura de la administración de edificios varía, la más común es:
Asamblea general de edificios y condominios : Es la entidad encargada de tomar decisiones importantes en el condominio.
El administrador profesional: Es el responsable de la gestión diaria del condominio.
El comité de vigilancia: Es un grupo de propietarios encargados de monitorear la gestión del administrador.
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Roles clave en la administración de condominios
La administración de condominios involucra roles clave, que se encargan de tareas específicas, entre los cuales se incluyen:
Estos roles siempre deben trabajar de la mano de leyes y regulaciones para cumplir con su trabajo.
¿Conoces las más importantes? Vamos a descubrirlo.
Leyes y regulaciones en la administración de condominios
En México, la administración de edificios y condominios está regulada por varias leyes y reglamentos a nivel federal y estatal.
La Ley más importante es la de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal.
Además es importante que consideres que cada estado de la República Mexicana tiene sus propias leyes.
Si te dedicas a esta actividad debes conocer las normativas locales en cada caso.
Finanzas y presupuesto
En la gestión de condominio las finanzas se manejan a través de un presupuesto y de las cuotas de mantenimiento.
Sigue estos 5 pasos y consigue un buen presupuesto:
- Elaboración del presupuesto
- Revisión del presupuesto
- Aprobación del presupuesto
- Determinación de las cuotas de mantenimiento:
- Pago de las cuotas de mantenimiento que se usarán para pagar los gastos comunes.
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GASTOS COMUNES
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DESCRIPCIÓN
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Seguridad
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Contratación de personal y sistema de seguridad
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Limpieza y mantenimiento
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Mantenimiento, reparación y limpieza de áreas comunes
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Administración
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Honorarios del personal
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Impuestos y contribuciones
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Pago a autoridades fiscales
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Mantenimiento y reparaciones
La administración de edificios es responsable de mantener las áreas comunes en buen estado, lo que incluye limpieza, conservación y reparación.
Es importante que los propietarios informen al condominio sobre cualquier problema de mantenimiento, usando aplicaciones como Neivor que incluyen entre sus funcionalidades, el reporte de incidencias.
Resolución de conflictos
Los conflictos entre los residentes y la administración del condominio pueden ser comunes, por lo que es importante que existan mecanismos efectivos para su resolución. Por ejemplo:
Aquí te compartimos un flujo correcto para la resolución de un problema dentro de edificios y condominios:
Seguridad en el condominio
La seguridad es una preocupación importante en cualquier condominio, por lo que se utilizan diversas medidas para proteger a los residentes.
Vigilancia: Personal de seguridad que se encarga de controlar el acceso al condominio.
Sistemas de acceso: Una forma efectiva de controlar quién entra y sale del condominio. Los más recomendados son los accesos mediante código QR.
Cámaras de seguridad: Las cámaras de seguridad se utilizan para monitorear las áreas comunes y detectar cualquier actividad sospechosa.
Comunidad y actividades de convivencia
Una comunidad unida puede mejorar la calidad de vida de los residentes y hacer que el condominio sea un lugar más agradable para vivir. Estas son algunas razones por las que fomentar un sentido de comunidad es importante:
- Mejora la convivencia
- Aumenta la seguridad
- Mejora la calidad de vida
- Generar grupos de interés
Ahora que conocemos más a fondo la labor de un administrador condominal y todas las tareas que debe cumplir diariamente, te recomendamos usar una herramienta que simplifique y solucione varias labores, generando tiempo para tareas estratégicas y que den mayor valor a tu servicio.
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