¿Qué es la Administración de Inmuebles y cómo se maneja en México?

Adquirir varios inmuebles y ofrecerlos en renta es una buena inversión si se lleva una adecuada administración. Cada país tiene sus particularidades y México no es la excepción.

Administrar propiedades en renta es más que rentarlas y cobrar el alquiler. Requiere un entendimiento del mercado inmobiliario, además de amplios conocimientos en áreas como la gestión de inquilinos, leyes de propiedad, la preparación y el mantenimiento de los inmuebles y contabilidad, entre muchos otros. Por esa razón muchos dueños de inmuebles deciden contratar a una compañía de administración de propiedades en vez de encargarse directamente de su gestión.

¿Qué es la administración de inmuebles?

Es el conjunto de procesos que implica la renta de casas, departamentos o locales comerciales. Usualmente es un trabajo realizado por un profesional que contrata el dueño y que es la persona encargada de tratar con los inquilinos y atender a los prospectos.

¿Cómo se administra una propiedad?

Al igual que la administración de condominios, es un conjunto de tareas que requieren habilidades muy distintas. Las principales son:

• Anunciar las propiedades de una manera atractiva y descriptiva, de manera que cualquier persona que esté buscando rentar pueda determinar si un inmueble en particular se acerca a sus necesidades.

• Tener el inmueble listo para rentarse. Es decir, arreglar cualquier detalle que se requiera, tenerlo limpio, pintado y en condiciones de ser habitado en cualquier momento.

• Recibir ofertas, recopilar los documentos necesarios y analizar si el ofertante es solvente, cuidadoso y asegurarse en lo posible que va a cumplir con la renta.

• Elaborar y entregar a tiempo los recibos de renta mensuales para evitar retrasos.

• Cobrar la renta cada mes y tratar con morosos.

• Pagar la cuota de mantenimiento cuando es necesario o pagar a las personas que hacen el aseo de áreas comunes.

• Contratar a plomeros, herreros, carpinteros o cualquier otro proveedor que haga reparaciones en las propiedades.

• Elaborar los contratos de arrendamiento de manera que sean justos para el inquilino y protejan debidamente al propietario.

• Pagar los impuestos, el predial y cualquier otra obligación fiscal del dueño de las propiedades.

• Llevar la contabilidad. 

• Realizar trámites bancarios.

• Tomar decisiones financieras en conjunto con el dueño

• Encargarse de cualquier trámite legal relacionado con una propiedad

• Recibir los inmuebles cada vez que un inquilino se va, revisando que no haya daños ni adeudos y regresando los depósitos.

• Generar reportes de inquilinos, pagos y/o deudores. 

>>> Te puede interesar: Desalojo de Vivienda en México: Todo lo que debes saber

¿Cuánto cobra una inmobiliaria por administrar un alquiler?

Los contratos de administración inmobiliaria estipulan un porcentaje sobre la primera renta y otro sobre las rentas siguientes.

En México usualmente se cobra el 100% de la renta mensual una sola vez, por lo que corresponde al trabajo de conseguir un inquilino.

En lo subsecuente suele cobrarse entre el 5 y el 10% de la renta mensual por concepto de administración.

8 ventajas de la administración de propiedades

Que una agencia inmobiliaria realice toda la gestión tiene muchas ventajas para el dueño, sobre todo si tiene varios inmuebles:

1. Todo el proceso, desde publicitar y mostrar cada propiedad hasta firmar el contrato y entregarla en buen estado, se pone en manos de profesionales que conocen el mercado inmobiliario. Es decir, hay certeza inmobiliaria.

2. Como el proceso es muy cuidadoso, se evitan posibles fraudes.

3. Se evitan viajes constantes a las propiedades para atender diversos asuntos.

4. Hay un ahorro en la contratación de servicios de mantenimiento, porque la inmobiliaria maneja costos por volumen.

5. Se eficientiza la gestión y el manejo contable y financiero.

6. Los contratos son elaborados bajo el cuidado de expertos legales, los cuales también se encargan de cualquier proceso judicial que surja en caso de falta de pago de parte de algún inquilino.

7. La agencia inmobiliaria ofrece una garantía en caso de un retraso en el pago de alguna mensualidad.

8. Para el inquilino también es más sencillo tratar con una empresa que le da respuesta rápida a sus necesidades.

>>> Te puede interesar: Asociación de Colonos: Objetivos y Pasos para Crearla

Ahora que sabes lo que es la administración de inmuebles y cómo se maneja en México, te contamos que hoy existe una forma de llevarla de manera sencilla de manera digital.

Tanto sí eres un propietario y deseas manejar tus inmuebles como si eres un agente inmobiliario o administrador de bienes raíces, gestiona tus rentas e infraestructura de pagos de forma segura y eficiente. Gana más dinero, ahorra costos y reduce riesgos. Todo ¡desde una aplicación móvil!

Con Neivor Rentas tienes tus pagos puntuales y organizados, eliminas errores manuales, puedes solicitar, organizar y compartir desde la app los CFDIs, generas y distribuyes digitalmente facturas, ahorras tiempo, recursos y haces más eficiente tu gestión.

Solicita una asesoría y conoce todo lo que te ofrece Neivor para Rentas para la administración de inmuebles.

>>> Te puede interesar: Qué es prorrateo: Cómo se hace y Cómo se Calcula (Ejemplos)