7 Mejores Administradoras de Condominios y Tecnologías en México

En este artículo, te presentamos una lista de soluciones en México para optimizar la administración de condominios, ya sean empresas administradoras especializadas en la gestión o plataformas tecnológicas que potencian la eficiencia en este sector.

Para hacer esta lista nos basamos en las principales fuentes, que quizá te sirva conocer:

• FEME - Federación Mexicana de Administradores de Condominios y Edificios: La FEME busca principalmente ser una plataforma para visibilizar a los administradores frente a su mercado de clientes, apoyarlos con información de interés y promover su profesionalización en el sector.
• PROSOC – Procuraduría Social de la Ciudad de México
  : La PROSOC es la entidad encargada de regular y supervisar la administración de condominios en la Ciudad de México. En su sitio web, se puede encontrar un directorio de administradores certificados, lo que permite verificar la legitimidad y profesionalismo de las administradoras.
• Registro de Administradores de Condominios en CDMX:
  Según un artículo de La Jornada, solo 5,000 de los 13,000 administradores que podrían estar operando en la Ciudad de México están registrados ante la PROSOC. Este dato subraya la importancia de verificar la certificación de las administradoras antes de contratarlas.

Lista de Administradoras de Condominios más Recomendadas

Por otro lado, están las empresas Administradora de Condominios, quienes prestan servicios para tercerizar esta tarea. Aquí preparamos una lista de las 7 más reconodidas en México, destacando sus principales características y servicios.​

1. RACHER (Administradora de condominios)
   RACHER cuenta con un equipo de profesionales certificados a nivel nacional, ofreciendo soluciones personalizadas para atender las necesidades de cada condominio. Su enfoque se centra en mejorar la calidad de vida de las comunidades mediante una gestión eficiente y profesional.
2. Sprava (Administradora de condominios)
   Sprava brinda asesoría especializada para identificar las necesidades reales de cada conjunto habitacional. Su servicio destaca por ofrecer soluciones personalizadas y acompañamiento continuo, garantizando una administración eficiente y transparente.
3. Habitia (Administradora certificada)
   Habitia es una empresa legalmente constituida y certificada ante la Procuraduría Social de la Ciudad de México. Su equipo de expertos se especializa en la administración profesional de condominios, con un enfoque en eficiencia y transparencia.
4. inHouse (Administradora de condominios con más de 38 años de experiencia)
   Con presencia en Ciudad de México, Estado de México, la zona del Bajío, Acapulco y Monterrey, inHouse atiende a más de 100 condominios con un enfoque en innovación tecnológica y gestión integral.
5. FEME (Federación de Administradores de Condominios y Edificios)
   Aunque no es una administradora de condominios, la FEME funciona como una plataforma que apoya a los administradores con información relevante y promueve su profesionalización en el sector.
6. Doorvel (Proptech para la gestión inmobiliaria)
   Doorvel es una proptech reconocida en América Latina que ofrece soluciones tecnológicas para la administración de propiedades. Su plataforma facilita la gestión operativa y mejora la eficiencia en la administración de inmuebles.
7. Administradores de Condominios en CDMX (Empresa especializada en administración y recuperación de cuotas)
   Esta empresa se especializa en la planificación y administración de conjuntos habitacionales, ofreciendo servicios como asesoría jurídica y recuperación de cuotas vencidas.

Neivor: La plataforma tecnológica para la gestión de condominios

Si iniciamos por soluciones de tecnología, Neivor es la proptech innovadora con más premios en los últimos años. Su compromiso con la innovación ha sido reconocido con el premio "Mejor PropTech del Año" por GRI Club, reafirmando su liderazgo en tecnología para el sector inmobiliario.

Su solución SaaS ofrece una visión financiera para la administración de condominios. Optimiza la cobranza, automatiza procesos administrativos y mejora la comunicación entre residentes, administradores y propietarios.

Actualmente, más de 400 clientes y 30,000 hogares en 18 estados de México confían en Neivor para digitalizar su gestión.

La tecnología como aliada en la administración de condominios

La incorporación de herramientas tecnológicas en la administración de condominios no solo facilita la gestión diaria, sino que también contribuye a la transparencia y eficiencia en los procesos.

De acuerdo con el Banco Interamericano de Desarrollo, “Apps como Neivor ayudan a reducir costos administrativos, mejorar la trazabilidad financiera e incrementar las medidas de seguridad en los inmuebles.”

Al elegir una solución para la administración de condominios, es fundamental considerar no solo la experiencia y reputación del proveedor, sino también su capacidad para adaptarse a las nuevas tecnologías y ofrecer herramientas que optimicen la gestión de cada comunidad.

Preguntas Frecuentes sobre las Mejores Administradoras de Condominios en México

• ¿Qué servicios ofrecen las administradoras de condominios en México?

  Las administradoras de condominios en México ofrecen una variedad de servicios, incluyendo la gestión financiera, mantenimiento de áreas comunes, organización de asambleas, cobranza de cuotas, asesoría legal y cumplimiento de normativas locales.

• ¿Cómo puedo verificar la legitimidad de una administradora de condominios?

  Es recomendable verificar que la administradora esté registrada ante la Procuraduría Social del Distrito Federal (PROSOC) y que cuente con certificaciones profesionales, como la otorgada por la Asociación Mexicana de Profesionales Inmobiliarios (AMPI).

• ¿Qué beneficios aporta contratar una administradora profesional?

  Contratar una administradora profesional garantiza una gestión eficiente, cumplimiento de normativas, transparencia financiera, resolución de conflictos y mejora en la calidad de vida de los residentes.

• ¿Existen costos asociados a la contratación de una administradora de condominios?

  Sí, los costos varían según el tamaño del condominio, los servicios requeridos y la ubicación. Es recomendable solicitar cotizaciones y comparar opciones antes de tomar una decisión.

• ¿Cómo puedo contactar a una administradora de condominios en mi área?

  Puedes buscar administradoras de condominios en directorios en línea, consultar con asociaciones profesionales como la FEME o solicitar recomendaciones a otros residentes o administradores de propiedades en tu localidad.

• ¿Qué documentación debo proporcionar al contratar una administradora?

  Generalmente, se requiere el acta constitutiva del condominio, el reglamento interno, estados financieros recientes, información sobre proveedores y cualquier otro documento relevante para la gestión.

• ¿Las administradoras de condominios ofrecen servicios de cobranza de cuotas?

  Sí, muchas administradoras se encargan de la cobranza de cuotas, enviando recordatorios, gestionando pagos y aplicando sanciones en caso de morosidad, siempre conforme a lo establecido en el reglamento del condominio.

• ¿Puedo cambiar de administradora si no estoy satisfecho con el servicio?

  Sí, puedes cambiar de administradora, pero es importante revisar el contrato vigente y seguir los procedimientos establecidos en el reglamento del condominio para realizar el cambio de manera legal y ordenada.

• ¿Las administradoras de condominios ofrecen servicios de mantenimiento preventivo?

  Sí, muchas administradoras incluyen en sus servicios la elaboración de planes de mantenimiento preventivo, coordinación de reparaciones y supervisión de proveedores para garantizar el buen estado de las instalaciones comunes.

• ¿Cómo puedo evaluar el desempeño de la administradora de mi condominio?

  Puedes evaluar el desempeño revisando los estados financieros, asistiendo a las asambleas, solicitando informes periódicos, verificando el cumplimiento de acuerdos y recibiendo retroalimentación de los residentes.