Una de las maneras más fáciles y comunes de llevar un adecuado control de rentas es a través de una plantilla de excel de gestión de alquileres. Aquí puedes descargar un formato de gestión alquileres excel gratis y obtener algunos consejos para tu gestión.
Tú sabes que la gestión de inmuebles en alquiler es mucho más que el cobro de las rentas. Para realizar este trabajo de manera eficiente es indispensable tener orden y control de diversos elementos, y tradicionalmente la manera de lograrlo es a través de plantillas de Excel.
¿Para qué sirve una plantilla de control de alquiler en Excel?
Existen diferentes formatos de control de arrendamiento en Excel y no todos incluyen las mismas funcionalidades, pero la idea general es tener toda la información de cada unidad habitacional rentada al día y de manera clara:
- Datos de cada inquilino (nombre, IFE, datos de contacto como correo electrónico y teléfono, el inmueble que renta)
- Información de cada inmueble (dirección, tipo de inmueble, datos de si tiene cochera, jardín, número de baños y habitaciones, etc.)
- Condiciones de cada contrato (fecha de inicio y finalización, modalidad de pago, condiciones particulares)
- La comisión inmobiliaria
- Seguimientos de pago mes a mes
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- Balances
- Gastos operativos
- Información para elaborar reportes.
¿Cuáles son los beneficios de llevar la gestión de alquileres en Excel?
Las plantillas de Excel son una excelente herramienta para controlar los procesos operativos más sencillos de la gestión inmobiliaria. Son ampliamente utilizadas porque proporcionan las siguientes ventajas:
- Ahorran tiempo porque se pueden actualizar constantemente, sin necesidad de empezar de cero.
- Sus fórmulas y funciones evitan errores, aunque no los eliminan.
- Se pueden compartir o exportar fácilmente.
- Permiten obtener gráficas.
- Organizan tareas.
- Facilitan la contabilidad.
¿Quieres llevar el control de alquiler en Excel? Aquí tienes una plantilla GRATIS.
Pero, ¿existe una manera más efectiva y moderna de llevar el control de rentas?
Si bien las hojas de cálculo en Excel solucionan parte de la administración de inmuebles en renta, existen hoy herramientas tecnológicas mucho más completas e inteligentes. Con ellas es posible hacer más rápida, sencilla y precisa tu labor diaria.
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Una de ellas es Neivor Rentas, que ahorra costos, simplifica procesos y te da la mejor experiencia para tus inquilinos, para ti y para tu inmobiliaria.
8 razones para utilizar Neivor Rentas
- Toda la gestión se hace por medio de un software y una app, ambos muy sencillos de usar.
- Genera avisos de cobro.
- Factura electrónicamente.
- Controla los pagos por diversos medios.
- TC
- Transferencia Interbancaria
- Efectivo
- Te permite mantener comunicación directa con los inquilinos.
- Concilia pagos a propietarios y de servicios públicos.
- Genera reportes.
- Proporciona alertas.
Prácticamente es un cerebro para la administración de tu propiedad.
Contar con un software de gestión de alquileres te permite dar un paso adelante en tu carrera como profesional inmobiliario, además de darte más tiempo para tareas importantes al eliminar actividades repetitivas y papeleo y, algo muy importante, evitar errores contables.
Si decides ir más allá de las plantillas de control de rentas en Excel, platica con nosotros y conoce más de cerca Neivor Rentas, la tecnología para las viviendas de la era digital.
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