La manera más fácil de llevar un adecuado control de rentas es a través de una plantilla de excel de gestión de alquileres.
Aquí puedes descargar un formato de gestión alquileres excel gratis para obtener algunos consejos para tu gestión y conozcas los modelos de recibos de alquiler.
Tú sabes que la gestión de inmuebles en alquiler es mucho más que el cobro de las rentas. Para realizar este trabajo de manera eficiente es indispensable tener orden y control de diversos elementos, y tradicionalmente la manera de lograrlo es a través de plantillas de Excel y plantillas relacionadas.
¿Quieres llevar el control de alquiler en Excel? Aquí tienes una plantilla GRATIS.
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¿Para qué sirve una plantilla de control de alquiler en Excel?
Existen diferentes formatos de control de arrendamiento en Excel para tener el control de la renta de alquiler y no todos incluyen las mismas funcionalidades. La idea general es tener toda la información de cada unidad habitacional rentada al día y de manera clara:
- Datos de cada inquilino (nombre, IFE, datos de contacto como correo electrónico y teléfono, el inmueble que renta)
- Información de cada inmueble (dirección, tipo de inmueble, datos de si tiene cochera, jardín, número de baños y habitaciones, etc.)
- Condiciones de cada contrato (fecha de inicio y finalización, modalidad de pago, condiciones particulares)
- La comisión inmobiliaria
- Recibo de pago
- Seguimientos de pago mes a mes
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Fuentes y webs útiles sobre el control de Rentas en México
Usamos las siguientes fuentes para redactar este artículo, seguro puede servirte conocerlas para adaptar tu plantilla de excel:
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Ley de Arrendamiento Inmobiliario de la Ciudad de México (2025)
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Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal (CDMX)
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Código Civil Federal de México
¿Cuáles son los beneficios de llevar la gestión de alquileres en Excel?
Las plantillas de Excel que te permiten exportarlo en word y pdf son una excelente herramienta para controlar los procesos operativos de la gestión inmobiliaria.
Son ampliamente utilizadas porque proporcionan las siguientes ventajas:
- Ahorran tiempo porque se pueden actualizar constantemente, sin necesidad de empezar de cero.
- Sus fórmulas y funciones evitan errores, aunque no los eliminan.
- Se pueden compartir o exportar fácilmente.
- Permiten obtener gráficas.
- Organizan tareas.
- Facilitan la contabilidad.
Para ayudarte a continuación te compartimos un formato de recibo de arrendamiento
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Pero, ¿existe una manera más efectiva y moderna de llevar el control de rentas?
Si bien las hojas de cálculo en Excel solucionan parte de la administración de inmuebles en renta, existen hoy herramientas tecnológicas mucho más completas e inteligentes. Con ellas es posible hacer más rápida, sencilla y precisa tu labor diaria con un modelo de recibo preestablecido.
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Una de ellas es Neivor Rentas, que ahorra costos, simplifica procesos y te da la mejor experiencia para tus inquilinos, para ti y para tu inmobiliaria.
8 razones para utilizar Neivor Rentas
- Toda la gestión se hace por medio de un software y una app, ambos muy sencillos de usar.
- Genera avisos de cobro.
- Factura electrónicamente.
- Controla los pagos por diversos medios.
- TC
- Transferencia Interbancaria
- Efectivo
- Te permite mantener comunicación directa con los inquilinos.
- Concilia pagos a propietarios y de servicios públicos.
- Genera reportes.
- Proporciona alertas.
Prácticamente es un cerebro para la administración de tu propiedad y así te olvidas de usar una plantilla de excel para cálculo de alquileres.
Contar con un software de gestión de alquileres te permite dar un paso adelante en tu carrera como profesional inmobiliario.
Además te brinda más tiempo para tareas importantes eliminando actividades repetitivas como el papeleo y errores contables.
Si decides dejar de usar la plantilla de control de alquiler en excel gratis, platica con nosotros y conoce más de cerca Neivor Rentas, la tecnología para las viviendas de la era digital.
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Preguntas Frecuentes sobre el Control de Rentas para Condominios y Propiedades
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¿Qué es una plantilla de control de rentas en Excel?
Es una herramienta digital que permite gestionar y organizar la información relacionada con los alquileres de propiedades, facilitando el seguimiento de pagos, fechas de vencimiento y otros aspectos administrativos.
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¿Por qué utilizar una plantilla de Excel para el control de rentas?
Ofrece ventajas como la automatización de cálculos, la posibilidad de generar informes personalizados, la facilidad para detectar pagos pendientes y la organización eficiente de la información.
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¿Qué información debo incluir en la plantilla de control de rentas?
Datos como el nombre del inquilino, dirección de la propiedad, monto del alquiler, fecha de inicio y vencimiento del contrato, fechas de pago, estado de los pagos y cualquier cargo adicional.
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¿Es posible personalizar la plantilla según mis necesidades?
Sí, muchas plantillas en Excel son totalmente personalizables, permitiendo adaptarlas a las características específicas de tu portafolio inmobiliario.
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¿Puedo utilizar la plantilla para generar recibos de pago?
Sí, algunas plantillas permiten generar recibos de pago automáticamente, facilitando la entrega de comprobantes a los inquilinos.
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¿La plantilla me ayuda a calcular la rentabilidad de mis propiedades?
Algunas plantillas avanzadas incluyen funciones para calcular la rentabilidad de las propiedades, considerando ingresos, gastos y otros factores financieros.
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¿Es necesario tener conocimientos avanzados de Excel para usar la plantilla?
No necesariamente. Muchas plantillas están diseñadas para ser intuitivas y fáciles de usar, incluso para personas con conocimientos básicos de Excel.
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¿Puedo compartir la plantilla con otros miembros de mi equipo?
Sí, puedes compartir el archivo de Excel con otros miembros de tu equipo, facilitando la colaboración en la gestión de las propiedades.
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¿Existen plantillas específicas para diferentes tipos de propiedades?
Sí, hay plantillas diseñadas específicamente para diferentes tipos de propiedades, como residenciales, comerciales o industriales, adaptando las funcionalidades a las características de cada tipo.
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¿Dónde puedo encontrar más plantillas de control de rentas en Excel?
Además del blog de Neivor, puedes explorar sitios como Plantillas Gestión, PlanillaExcel y Plantillas Sheet para encontrar diversas plantillas adaptadas a tus necesidades.
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