Como administrador, debes estar familiarizado con el concepto de depósito en garantía, éste queda establecido en el contrato de arrendamiento y asegura el cumplimiento de las obligaciones del arrendatario.
Conozcamos qué es un depósito en garantía y cómo funciona en tu administración de rentas.
¿Qué es un depósito en garantía?
Es una cifra que el arrendador solicita considerándolo un seguro en caso de alguna situación extraordinaria.
Puede ser por reparación de daños o en caso de que el arrendatario deje la propiedad antes de lo acordado.
De esta manera el arrendador cuenta con una garantía de pago para cubrir los gastos con el monto del depósito en garantía como cuota mensual de alquiler.
Depósito en garantía ejemplo
Revisemos ejemplos de depósitos en garantía.
Si se trata de un depósito de garantía de alquiler, se solicita un mes de alquiler.
En caso de ser una propiedad comercial puede ser un monto más alto, hasta de dos meses de renta.
Y deberá devolver el monto antes de iniciar el periodo de alquiler o durante la firma del contrato.
¿Qué es un depósito en garantía en contabilidad?
Muchos administradores se preguntan qué es un depósito en garantía en contabilidad y cómo se refleja en las declaraciones fiscales. Este se considera como una deuda y no genera impuestos, quedando exento de IVA e ISR.
Ahora bien, ¿los depósitos en garantía es activo o pasivo? El depósito en garantía de un alquiler es un activo, cargando en el primer registro como un derecho a favor del arrendador.
Por lo tanto recuerda cuando te preguntes; depósitos en garantía qué tipo de activo es, los depósitos en garantía es un activo diferido.
¿Cómo funciona el depósito en garantía?
Sabiendo qué es un depósito en garantía, debes conocer que no puede ser un adelanto de la renta.
Finalizado el contrato, el arrendatario o dueño del inmueble tiene un tiempo para verificar las condiciones del inmueble y daños a la propiedad.
En caso de no, queda obligado a realizar la devolución del depósito de lo contrario se retiene el depósito.
¿A quién protege el depósito de garantía?
El depósito en garantía arrendamiento avala al propietario, quien se ampara con este monto en caso de que el arrendador provoque algún daño; también puede ser utilizado para cubrir adeudos.
¿Cómo se debe facturar un depósito en garantía?
Anteriormente mencionamos el concepto de depósitos en garantía y qué cuenta es el depósito en garantía y los impuestos de los que queda libre, lo que nos permite responder si los depósitos en garantía se facturan.
A diferencia de las facturas de arrendamiento, las autoridades fiscales establecen en los términos del contrato que el arrendatario no está obligado a expedir una factura o comprobante fiscal; sin embargo, sí debe firmar un recibo de depósito en garantía.
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¿Quién administra el depósito de garantías?
Además del propietario, puede intervenir un tercero que garantice el buen manejo del recurso.
Agentes de depósitos en garantía
Puede ser la misma persona que se encargó de realizar el contrato de arrendamiento.
Compañías de depósitos en garantía
Pueden ejecutar las mismas funciones pero con más recursos. Incluso pueden tener la capacidad de ofrecer sus servicios durante el proceso de arrendamiento.
Administradores de hipotecas
Son especialistas en la administración de bienes raíces y son responsables de mantener todas las solicitudes en orden, incluso las cuotas de alquiler.
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¿En qué casos no se devuelve el depósito de alquiler?
Te dejamos esta lista para aclarar en qué casos no se devuelve el depósito de alquiler:
-Cubrir el costo de limpieza del inmueble.
-Mantenimiento por daño directo a la propiedad.
-Deudas por el incumplimiento de pago.
-No cumplir con el tiempo de estancia establecido.
Ahora que ya sabes el concepto de depósitos en garantía, para qué sirve el depósito de una renta y cómo funciona, pon en práctica toda esta información, automatizando todos tus procesos con Neivor, el software de administración de alquileres.
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