En el mundo de las Asociaciones Civiles de condominios, existe un monstruo silencioso que no muerde hasta que es demasiado tarde: Las Declaraciones Informativas.
A diferencia del ISR, donde el dolor es el pago, aquí el dolor es la omisión. Muchos administradores y Comités de Vigilancia creen que, al no tener fines de lucro, su única responsabilidad es "llevar los gastos". Gran error. En 2026, una informativa no presentada es una invitación directa para que el SAT aplique la "muerte civil" al condominio: cancelar sus sellos digitales y bloquear su operatividad financiera.
El Calendario de la Verdad: ¿Qué y cuándo informar?
Para que una A.C. mantenga su salud legal, no puede ignorar estas tres obligaciones críticas:
- Declaración Anual de Transparencia (LISR Art. 86): Se presenta a más tardar el 15 de febrero. Aquí le dices al SAT de dónde vino el dinero (cuotas ordinarias, extraordinarias, multas) y exactamente en qué se gastó. Si el SAT detecta gastos no comprobables, los considerará "remanente distribuible" y te cobrará impuestos como si fueras una empresa comercial.
- DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros): Es mensual. Es el reporte de a quién le pagaste IVA. Si tu mantenimiento gasta en servicios de limpieza o seguridad, el SAT quiere cruzar que esos proveedores también estén pagando sus impuestos.
- Declaración Informativa de Retenciones: Si el condominio tiene empleados o contrata profesionales independientes (honorarios), debes informar cuánto les retuviste. La omisión aquí es grave, pues el SAT lo considera una apropiación indebida de recursos fiscales.
La Cancelación de Sellos Digitales: El Apocalipsis del Administrador
¿Qué pasa si te olvidas de informar? El SAT no te enviará una carta amable. Simplemente revocará tus Certificados de Sello Digital (CSD).
- Consecuencia inmediata: No podrás emitir recibos de mantenimiento facturables.
- El caos: Los vecinos que deducen sus cuotas (oficinas o consultorios en condominios mixtos) dejarán de pagar porque no hay factura.
- El colapso: Sin ingresos, no hay pago a CFE, no hay elevadores, no hay seguridad. Una omisión administrativa de 10 minutos en el portal del SAT puede destruir años de gestión de plusvalía.
El mito de "Yo confío en mi contador"
El error más común de un administrador es delegar el 100% de la responsabilidad fiscal al contador externo sin supervisión. Sin embargo, el contador solo puede informar sobre lo que sabe. Si el administrador no entregó los estados de cuenta conciliados o perdió los CFDI de los proveedores de mantenimiento, la declaración irá incompleta.
En 2026, el SAT utiliza algoritmos de IA para detectar discrepancias entre lo que el banco dice que entró y lo que la A.C. informó. La transparencia no es una opción, es un mecanismo de defensa.
Neivor: Tu "Caja Negra" para un febrero sin pánico
Como bien sabemos, Neivor no es un software de liquidación de impuestos, pero es la fuente de la verdad que hace que el cumplimiento fiscal sea posible. Así es como Neivor salva al administrador:
- Timbrado Automático: Ingresos Reportados al Instante
Este es el pilar de la tranquilidad fiscal. En Neivor, cada vez que se registra un ingreso, se timbra de inmediato. Esto no solo ahorra horas de trabajo manual, sino que garantiza que todos los ingresos (cuotas, multas, amenidades) estén reportados correctamente ante el SAT en tiempo real. Al llegar febrero, el administrador no tiene que "reconstruir" los ingresos; ya están en el sistema, listos y validados. Esto permite que el equipo se enfoque exclusivamente en la gestión de egresos.
- Orden Absoluto en el Origen del Gasto
Para presentar la DIOT y la Anual de Transparencia, necesitas saber exactamente cuánto IVA pagaste y a qué RFC. Al registrar cada gasto en Neivor y adjuntar su comprobante, generas una bitácora infalible. Cuando llega el cierre fiscal, no hay que buscar en correos viejos; todo está organizado.
- Conciliación Bancaria que "Enamora" a los Contadores
El mayor dolor de cabeza de la declaración anual es que el saldo en bancos no coincida con los gastos reportados. Neivor permite una conciliación transparente que le da al contador la materia prima lista para vaciar en el portal del SAT, reduciendo el margen de error a cero.
- Visibilidad para el Comité de Vigilancia
Neivor permite que el Comité vea en tiempo real la salud financiera. Esta transparencia presiona sanamente al administrador para mantener la contabilidad al día, asegurando que las obligaciones informativas no se dejen para el último minuto.
Conclusión
Una administración profesional no es la que nunca se equivoca, sino la que tiene procesos que impiden el error. Cumplir con las informativas es la prueba máxima de que un condominio está siendo gestionado con visión de futuro y respeto al patrimonio de sus dueños.
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